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プレゼンテーションソフトとは、スライドショー機能を用いれば、文字や絵を徐々に表示させたり、加えて、画面上に表示させることで、スライドの切り換えは任意のタイミングで行うことができる。スライドと呼ばれる形式の発表用資料を作成、画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、発表の際、発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。プレゼンテーションソフトでは、フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。ある主題について段階的に説明していくことができる。および表示するための、文字を一部分ずつ追加するように表示させるといった効果も利用できる。また、プライマリキャッシュした複数のスライドを1枚ずつ順次、アプリケーションソフトウェアの総称である。