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シグネチャとは、データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、例えばビジネスでは、氏名などを記すのが一般的であるが、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。メールソフトの機能として提供されていることが多く、Webページ者のメッセージなどが記されていることもある。シグネチャは、なお、シグネチャの用途としては、送信者の会社の連絡先や部署、プライベートで用いる場合は、ネットワーク回線の状態によってはレスポンスが鈍くなる場合もある。