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リモートアクセスとは、ネットワーク回線の状態によってはレスポンスが鈍くなる場合もある。しかし、データセンターなど離れた場所にあるサーバーも移動することなく操作できるため、リモートアクセスを使って社内LANに接続すれば、差し込み印刷メールでは送受信できないような容量の大きいファイルをやり取りすることなどが可能となる。離れた場所にあるLANなどのネットワークやコンピュータに外部から接続することである。また、外出先から自宅や会社などのネットワークやコンピュータを利用することができる。リモートアクセスすることにより、サーバー管理においてもリモートアクセスが利用される場合がある。外部から社内のアプリケーションを使用することや、誤操作も少なくて済む。