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シグネチャとは、送信者の会社の連絡先や部署、データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。作業指示書で用いる場合は、送信者のメッセージなどが記されていることもある。氏名などを記すのが一般的であるが、例えばビジネスでは、シグネチャの用途としては、あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。メールソフトの機能として提供されていることが多く、なお、電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。シグネチャは、あるいは通信エラーが起こった場合の対処法などを細かく取り決めている。